1. Introducción

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo y alineados con la Política de Vestimenta Corporativa publicada en https://www.riskgroupinternational.com/politica-de-vestimenta-corporativa, RISK GROUP SAS  garantiza la entrega de dotaciones laborales que promuevan la uniformidad y profesionalismo, permitiendo a los colaboradores cumplir con los estándares establecidos en dicha política. La entrega y todo lo relacionado con la gestión de dotaciones será responsabilidad de la Gerencia o el Área Administrativa.

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2. Alcance

Esta política aplica a todos los trabajadores de RISK GROUP SAS. que cumplan con las siguientes condiciones:

 

• Haber laborado tres (3) meses continuos en la empresa,

• Percibir un salario igual o inferior a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV)

• Estar vinculados en modalidad presencial o teletrabajo autónomo.

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3. Modalidad de Entrega

 

La dotación laboral será entregada mediante la Tarjeta Pluxee Dotación AD (anteriormente Sodexo Dotación), habilitada exclusivamente para la adquisición de los siguientes elementos: camisa, pantalón y zapatos. Estos elementos deberán ajustarse a los lineamientos establecidos en la Política de Vestimenta Corporativa, incluyendo colores, estilos y demás especificaciones para mantener la coherencia con la imagen de la organización.

 

En el caso de los colaboradores que operan bajo teletrabajo autónomo, los elementos de dotación deberán cumplir igualmente con la política, especialmente para reuniones virtuales y presenciales ocasionales.

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El valor asignado a la tarjeta corresponderá al costo promedio de mercado de estos artículos, asegurando la calidad y funcionalidad requerida, además de cumplir con los estándares de presentación profesional. La Gerencia o el Área Administrativa será responsable de coordinar la recarga y entrega de las tarjetas, así como de verificar que se cumplan las condiciones establecidas.

 

4. Fechas de Entrega

 

La dotación se entregará conforme a las fechas establecidas en la normativa vigente:

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• 30 de abril: Camisa, pantalón y el valor adicional para la compra de zapatos, cubriendo las necesidades del año en curso.

• 31 de agosto: Camisa y pantalón.

• 20 de diciembre: Camisa y pantalón.

 

5. Procedimiento

 

La Gerencia o el Área Administrativa será responsable de realizar la recarga de las tarjetas previo a cada fecha de dotación, la tarjeta será enviada por correo certificado o dispuesta para su recolección en un punto autorizado por La Gerencia o el Área Administrativa.

 

El trabajador será responsable de utilizar la tarjeta exclusivamente para adquirir los elementos de dotación especificados en la Política de Vestimenta Corporativa. En caso de pérdida o daño de la tarjeta, el trabajador deberá informar a la Gerencia o el Área Administrativa de manera inmediata para gestionar su reemplazo. El costo de reposición será asumido por el trabajador si aplica.

 

6. Condiciones de Uso de la Tarjeta Pluxee Dotación AD

 

El saldo será exclusivamente para la adquisición de camisa, pantalón y zapatos, según los lineamientos de la Política de Vestimenta Corporativa. La tarjeta no podrá ser utilizada para fines diferentes ni se permite su conversión a efectivo. El saldo cargado deberá utilizarse dentro del período correspondiente, de lo contrario, perderá su validez; los lugares y condiciones del uso de la tarjeta los encontraran en el siguiente link https://sodexoclub.com.co/donde-comprar/

 

7. Responsabilidades

 

La Gerencia o el Área Administrativa garantizará el cumplimiento de las recargas y la entrega de las tarjetas en las fechas establecidas. Además, serán responsables de supervisar el cumplimiento de los lineamientos de la Política de Vestimenta Corporativa por parte de los trabajadores.

 

El trabajador deberá utilizar la tarjeta dentro de los parámetros establecidos, asegurando la adquisición de los elementos requeridos y el cumplimiento de la Política de Vestimenta Corporativa.

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8. Control y Seguimiento

 

La Gerencia o el Área Administrativa llevará un registro de cada entrega y realizará auditorías para verificar que los recursos se utilicen de manera adecuada y conforme a los términos de esta política. Además, se realizará seguimiento al cumplimiento de la Política de Vestimenta Corporativa por parte de los colaboradores.

 

9. Modificaciones y Excepciones

 

Cualquier modificación a esta política será informada previamente a los colaboradores y autorizada por la Gerencia General. Las excepciones se analizarán de manera individual por la Gerencia o el Área Administrativa.

 

10. Vigencia

 

Esta política es efectiva a partir del 20 de Noviembre de 2024 y permanecerá vigente hasta que sea actualizada o modificada.

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Atentamente

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JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES

CEO & Founder