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RISK GROUP INTERNATIONAL S.A.S en adelante RISK GROUP establece como principio cardinal la adopción de estrategias y protocolos de prevención con el objetivo de evitar que sus operaciones sean instrumentalizadas, de forma directa o indirecta, en actividades de carácter ilícito o su financiamiento. Este marco regulador se materializa mediante el Manual Integrado de Gestión del Riesgo Corporativo (MIGRC)

Para garantizar el cumplimiento de esta directiva, RISK GROUP asume las siguientes responsabilidades mínimas:

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1. Verificación de Contraparte: Se han establecido protocolos para el análisis y recolección de datos referentes al gobierno corporativo y a los administradores. Este proceso tiene como meta validar y corroborar la identidad de las contrapartes que participan en acuerdos comerciales y contractuales. Utilizando la información recopilada, se llevan a cabo verificaciones en listas de Prevención Blanqueo de Capitales AML con el propósito de identificar posibles señales de alerta.

2. Diligencia del Beneficiario Final: Se han instaurado procedimientos especializados orientados a la identificación y autenticación del beneficiario final de aquellas contrapartes que susciten señales de alerta. Este procedimiento se fundamenta en una evaluación integral que contempla múltiples factores de riesgo, incluyendo la jurisdicción en la que operan, las actividades económicas desarrolladas, los patrones de transaccionalidad, y las particularidades de canales y productos involucrados. Además, se realiza una revisión cuidadosa contra las listas AML para detectar posibles señales de alerta adicionales.

3. Actividades Comerciales: Evaluación exhaustiva de transacciones, contratos y otras actividades comerciales con entidades, con el propósito de identificar operaciones atípicas y generar alertas en relación con actividades económicas que presenten riesgos LA/FT/FPADM o que sean incongruentes con los objetivos comerciales establecidos.

4. Monitoreo Transaccional: Monitoreo activo y evaluación de transacciones financieras con el objetivo de identificar comportamientos atípicos. Las señales de alerta se generan a partir de una segmentación fundamentada en límites transaccionales previamente establecidos, y posteriormente se gestionan de acuerdo con los procedimientos señalados.

5. Análisis Jurisdiccional: Evaluación rigurosa de las jurisdicciones nacionales e internacionales relacionadas con las actividades de la empresa, tomando en cuenta los estudios criminológicos que permiten generar alerta frente los riesgos LA/FT/FPADM.

6. Evaluación de Riesgos: Con el fin de lograr una gestión de riesgos eficiente y precisa, se han implementado mecanismos analíticos para evaluar el riesgo inherente en las relaciones con contrapartes frente a Riesgos LA/FT/FPADM. Este análisis multifacético engloba la identificación de causas potenciales de riesgo, la estimación de la probabilidad de su materialización, y la valoración tanto del impacto como de la periodicidad de las revisiones. A partir de estos elementos, se asignan controles específicos para mitigar el riesgo hasta un nivel residual aceptable, en consonancia con el apetito de riesgo de la organización.

 

Para RISK GROUP el principio de “Debida Diligencia” constituye la columna vertebral de nuestra política de gestión de riesgos. Implementamos un conjunto de procedimientos rigurosos para la captura, almacenamiento y actualización continua de la información pertinente a todas las partes relacionadas. Este proceso se perfecciona mediante la segmentación de transaccionalidad, la evaluación de actividades económicas, y el escrutinio conforme a jurisdicciones tanto nacionales como internacionales. Adicionalmente, se lleva a cabo una revisión sistemática contra listados de prevención del Blanqueo de Capitales (AML). Esta estratificación nos permite canalizar de manera eficiente nuestros esfuerzos en las entidades que exhiben señales de alerta o indicadores de riesgo, optimizando así la implementación de procesos de Debida Diligencia intensificada y la valoración precisa de niveles de riesgo asociados.

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En el caso de relaciones con Personas Expuestas Políticamente (PEP) y con entidades que presenten un riesgo elevado, incluidas las Actividades y Profesiones No Financieras Designadas (APNFD), se aplicará un proceso de Debida Diligencia Intensificado, en conformidad con regulaciones nacionales e internacionales.

Adopción de Tecnologías Avanzadas para la Gestión de Riesgos LA/FT: La empresa incorpora soluciones tecnológicas de vanguardia para agilizar y robustecer su estrategia de mitigación de riesgos asociados al lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Estas tecnologías incluyen el uso de análisis de segmentación, verificaciones automatizadas, y otros procesos de Automatización de Procesos Robóticos (RPA). Adicionalmente, se emplean algoritmos de Inteligencia Artificial para el análisis de datos en tiempo real, permitiendo una gestión eficiente y precisa de la información. Estas herramientas tecnológicas se alinean con las mejores prácticas del sector y ofrecen un enfoque proactivo y sistemático en la identificación y gestión de potenciales riesgos LA/FT.

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En el ámbito de la gestión de riesgos relacionados con el manejo de efectivo, la empresa ha instaurado una serie de controles rigurosos con el fin de verificar la legalidad de su origen. Se han fijado umbrales cuantitativos para distinguir entre actividades transaccionales que se consideran normales y aquellas que son atípicas. Transacciones que superen estas cuantías establecidas se considerarán como señales de alerta, lo que desencadenará la aplicación de medidas de Debida Diligencia Intensificada. Estas estrategias están en consonancia con las mejores prácticas y normativas internacionales para la prevención y mitigación de riesgos asociados al lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

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RISK GROUP se compromete a informar a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF) de cualquier operación o actividad sospechosa y a conservar la documentación pertinente al SAGRILAFT durante un mínimo de diez (10) años, de acuerdo con la normativa aplicable; igualmente presentara los informes requeridos ante la Superintendencia de Sociedades.

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Gobernanza Corporativa: La Asamblea de Accionistas asume un rol estratégico en la supervisión y garantía de la efectividad del Sistema de Administración del Riesgo en Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT). Su actuación se refuerza con el apoyo del Representante Legal y del Oficial de Cumplimiento y el Comité de Gestión Integral de Riesgos (CGIR), quienes tienen responsabilidades específicas en la operacionalización, monitoreo y actualización continuos del sistema. Este equipo de liderazgo está encargado no solo de revisar, pero también de adaptar las políticas y procedimientos a las regulaciones vigentes y a las mejores prácticas internacionales en prevención y mitigación de los riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM).

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Por otra parte, es imperativo para el éxito de esta política que todas las partes interesadas, incluyendo, pero no limitado a clientes, proveedores, contratistas, accionistas y demás entidades con las que se mantenga algún tipo de relación comercial o corporativa, se comprometan de manera activa y rigurosa en las actividades preventivas. Este compromiso no sólo se refleja en el estricto cumplimiento de los requisitos legales aplicables, sino también en la entrega oportuna y precisa de información que sea requerida para el adecuado cumplimiento de las normativas relacionadas con el Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM).

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Para asegurar la máxima difusión y comprensión de esta política, y en el interés de mantener a todas las partes interesadas debidamente informadas, se procederá a su publicación en el sitio web oficial de la empresa. Esta medida refuerza la transparencia y permite un acceso sencillo y directo a la política, fomentando así un ambiente de cumplimiento informado y voluntario.

Este enfoque colectivo fortalece la capacidad de RISK GROUP para identificar, evaluar y mitigar riesgos de manera efectiva y eficiente

La presente política fue adoptada y ratificada por la Asamblea de Accionistas de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS mediante el Acta No. 20, con fecha de 16/01/2024.