Política de Vacaciones Corporativas
Objetivo
Establecer directrices claras para la programación, disfrute y compensación de las vacaciones de los colaboradores, considerando los períodos de menor flujo de trabajo segun las estadisticas de los ultimos 4 años y para minimizar el impacto en la prestación de servicios.
Alcance
Aplica a todos los empleados de la empresa, sin excepción, y tiene como propósito garantizar un balance entre las necesidades operativas y el bienestar del personal.
Período de Vacaciones Colectivas
La Gerencia General establece que anualmente se designará un período de vacaciones colectivas, el cual típicamente abarcará la semana del 24 de diciembre al 31 de diciembre y hasta el puente festivo de Reyes (inclusive).
Cada año, la Gerencia General notificará a través de una circular oficial dirigida a los clientes, proveedores y empleados, especificando las fechas exactas en las que regirán las vacaciones colectivas. Durante este período, se suspenderán las actividades regulares en la empresa para permitir el descanso general de los equipos, garantizando uniformidad en el disfrute de vacaciones y facilitando la organización operativa.
Compensación y Flexibilidad
Los días restantes de las vacaciones legales podrán ser compensados de las siguientes maneras:
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Compensación en tiempo: el colaborador podrá programar el disfrute de sus días restantes durante la Semana Santa o la Feria de las Flores, previa autorización de su jefe inmediato y coordinación con la gerencia general.
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Compensación económica: los días restantes podrán ser compensados económicamente, siempre que sea permitido por la normativa laboral vigente y bajo acuerdo entre la empresa y el empleado.
Proceso de Solicitud de Vacaciones
Las solicitudes de compensación o programación deben ser presentadas con al menos 15 días hábiles de antelación a la gerencia general por medio de correo electrónico. El area Adminsitrativa y Contable será responsable de coordinar y registrar las solicitudes, garantizando que no se afecte la operación de la compañía.
Excepciones
Las excepciones deberán ser autorizadas por la Gerencia General. En casos extraordinarios, se podrá modificar la programación, siempre que se presente una justificación válida y se garantice la continuidad del servicio.
Revisión y Ajustes
La política será revisada anualmente para evaluar su efectividad y realizar ajustes en función de las necesidades operativas de la empresa y la normativa laboral vigente.
Aprobación y Entrada en Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir de su fecha de aprobación por la Gerencia General y será de obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores de la organización.
Atentamente
JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES
CEO & Founder
Fecha de Aprobación: 27 de Noviembe de 2024