1. Objetivos

 

• Manifestar públicamente el compromiso irrevocable de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS en adelante RISK GROUP de actuar con ética y transparencia hacia todos sus stakeholders, incluyendo accionistas, empleados, proveedores, y la sociedad en general.

• Definir un marco de referencia solido para prevenir, identificar, monitorear, gestionar y mitigar los riesgos de corrupción, soborno transnacional, y otros actos ilícitos.

• Inculcar una cultura corporativa que valore y premie la conducta ética y la integridad, y que rechace cualquier forma de corrupción o conducta inapropiada.

 

2. Alcance

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Esta política tiene un alcance global y se aplica a todas las operaciones de la empresa, incluidos los empleados, contratistas, socios comerciales, y demás stakeholders, tanto a nivel nacional como internacional. Este marco regulador se materializa mediante el Manual Integrado de Gestión del Riesgo Corporativo (MIGRC) y el Código de Conducta Corporativo (CCC).

 

3. Definiciones

 

• Corrupción: Conductas que involucran la utilización del poder o influencia de manera deshonesta o ilegal para obtener beneficios indebidos, ya sean para uno mismo o para terceros.

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• Soborno: Acto de ofrecer, dar, recibir o solicitar algo de valor como medio para influir en la acción de una autoridad o individuo en el desempeño de funciones públicas o privadas.

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• Conflicto de Intereses: Circunstancias donde el juicio profesional sobre un interés primario podría estar influenciado de manera inapropiada por un interés secundario, ya sea de tipo personal, financiero o profesional.

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Las demás definiciones se incorporarán al Manual Integrado de Gestión del Riesgo Corporativo (MIGRC).

 

4. Análisis de Riesgos

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Se ha realizado un análisis exhaustivo de riesgos vinculados con la corrupción y el soborno, aplicando metodologías basadas en estándares internacionales, como la ISO 31000 Gestión Integral del Riesgo y ISO 37001 sobre sistemas de gestión antisoborno.

 

Los riesgos identificados son:

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• Riesgo de soborno a funcionarios públicos: Dado que la empresa tiene operaciones en múltiples jurisdicciones, se han identificado riesgos de soborno a funcionarios públicos.

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• Riesgo de soborno a clientes y proveedores: Los riesgos incluyen posibles sobornos a clientes y proveedores, tanto a nivel nacional como internacional, y se consideran especialmente relevantes en procesos de licitación, adjudicación de contratos y negociaciones comerciales.

 

5. Medidas de Mitigación

 

a. Código de Conducta: representan componentes clave en nuestra estrategia para fomentar una cultura ética y de cumplimiento. Este Código se actualiza periódicamente para asegurarse de que refleja las prácticas más actuales y rigurosas en la materia. Además, el documento está alineado con los estándares internacionales más exigentes, como los propuestos por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC). Al adoptar estos estándares elevados, buscamos instaurar una base sólida para la toma de decisiones éticas y legales, tanto en las operaciones diarias como en las interacciones con terceros. Este Código de Conducta sirve como una hoja de ruta para todos los empleados, directivos y colaboradores, proporcionando orientaciones claras sobre cómo actuar de manera ética y cumplir con nuestras responsabilidades legales y normativas, este código tendrá entre otras políticas las siguientes:

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• Política de entrega y ofrecimiento de regalos o beneficios a terceros: Tiene el objetivo de establecer límites claros y procedimientos de revisión para garantizar que dichas acciones no sean interpretadas como un intento de influir de manera inapropiada en una decisión comercial o gubernamental. Está diseñada para cumplir con las leyes y regulaciones locales e internacionales, tales como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. (FCPA) y el Reino Unido Ley contra el Soborno, y busca prevenir riesgos asociados con la corrupción y el soborno transnacional. Todo regalo o beneficio debe ser documentado y sujeto a aprobación previa por parte del Oficial de cumplimiento de la organización.

• Política de remuneraciones y pago de comisiones: Todo incentivo debe ser transparente, razonable en valor y preaprobado por el Oficial de Cumplimiento para asegurar conformidad ética y legal. Esta política busca minimizar los riesgos de corrupción y soborno en todas las transacciones financieras e incentivos.

• Política de gastos relacionados con entretenimiento, alimentación, hospedaje y viaje: Está diseñado para proporcionar un marco regulador que garantice la transparencia y la adecuación a las normativas legales y éticas en la gestión de estos gastos. Esta política se centra en establecer mecanismos de control que permitan verificar la legitimidad, necesidad y proporción de estos gastos, en aras de prevenir cualquier riesgo relacionado con corrupción, soborno transnacional y conflictos de interés. Su finalidad es asegurar que todos los desembolsos en estas categorías sean realizados de forma ética, justificada y documentada, con el objetivo de minimizar riesgos legales y reputacionales.

• Contribuciones políticas y donaciones: Esta política se orienta a asegurar que todas las contribuciones políticas y donaciones realizadas por la compañía estén en conformidad con las leyes, regulaciones y principios éticos aplicables, mitigando así riesgos legales y de reputación.

• Sistema de Due Diligence: Implementación de procesos de debida diligencia básicos e intensificados para evaluar la idoneidad y la integridad de proveedores, clientes y socios comerciales, Estos procesos se diseñan para ser completamente compatibles y articulados con los protocolos del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT). Este enfoque integrado permite una sinergia operacional entre ambos sistemas, fortaleciendo la coherencia y eficacia en la gestión de riesgos múltiples, incluyendo los riesgos legales, operacionales de contagio y reputacionales; y enfocándose directamente en los factores de Riesgo C/T como Riesgo País, Riesgo Sector Económico, Riesgo de terceros y otros que puedan surgir en el giro de los negocios y desarrollo del objeto social. Esta medida no solo resalta nuestro compromiso con el cumplimiento normativo, sino que también establece un estándar elevado en prácticas comerciales éticas y transparentes.

• Capacitación y Sensibilización: Programas de formación continua en ética y cumplimiento dirigidos a empleados y directivos para los cuales utilizaremos fichas comunicacionales concisas para instar a la transparencia y responsabilidad al interactuar en plataformas en línea. Este enfoque busca fomentar un ambiente donde la integridad y la transparencia sean la norma, capacitando a empleados y directivos para representar de manera ética a la entidad en todos los espacios, incluyendo el digital.

• Monitoreo y Auditoría: Implementación de procedimientos de monitoreo y auditorías internas, con el fin de evaluar la efectividad de las medidas de mitigación en un ciclo de mejora continua.

• Protocolos de Denuncias y Sanciones: Instauración de un mecanismo seguro y anónimo de denuncias, acompañado de un régimen disciplinario claro en caso de incumplimientos.

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6. Implementación y Seguimiento

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• Dentro del marco de nuestras responsabilidades y cumpliendo con las normativas legales y éticas vigentes, la Asamblea de Accionistas establece la siguiente política de cumplimiento: RISK GROUP, está comprometida con la prevención, detección y mitigación de prácticas corruptas, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, y demás riesgos asociados a la integridad corporativa. Para ello, la Asamblea de Accionistas asume la responsabilidad de liderar e impartir instrucciones precisas para el diseño, estructuración, implementación, ejecución y verificación de acciones y mecanismos de control que permitan alcanzar estos objetivos de forma efectiva. Esta política es de obligatorio cumplimiento para todos los empleados, directivos y terceros que mantengan una relación comercial o laboral con la compañía, asegurando así una cultura de cumplimiento que se extienda en todos los niveles de la organización. La Asamblea de Accionistas realizará revisiones periódicas de esta política y de su implementación, con el fin de adaptarla a nuevas circunstancias legales o riesgos emergentes, garantizando siempre la más alta calidad y eficacia en su aplicación.

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• El Oficial de Cumplimiento, que cuenta con la independencia, recursos y autoridad necesarios, será el encargado de la supervisión y monitoreo continuo de la implementación de esta política. Este funcionario reportará periódicamente al Comité de Gestión Integral de Riesgos (CGIR) y a la Asamblea de Accionistas, sobre el estatus y eficacia de la política.

 

• Para asegurar la máxima difusión y comprensión de esta política, y en el interés de mantener a todas las partes interesadas debidamente informadas, se procederá a su publicación en el sitio web oficial de la empresa. Esta medida refuerza la transparencia y permite un acceso sencillo y directo a la política, fomentando así un ambiente de cumplimiento informado y voluntario.

 

Este enfoque colectivo fortalece la capacidad de RISK GROUP para identificar, evaluar y mitigar riesgos de manera efectiva y eficiente

 

La presente política fue adoptada y ratificada por la de Accionistas de RISK GROUP mediante el Acta No. 20, con fecha de 16/01/2024.